Fordele med Unioo:
Mindre papirarbejde
Med Unioo bliver det lettere at opdatere og dele de lovpligtige oplysninger om jeres foreninger, der skal indhentes - såsom bestyrelsens sammensætning og regnskaber.
Styr på GDPR
Med Unioo får I en platform med styr på håndtering af personfølsomme oplysninger, så I kan opbevare oplysninger på jeres medlemmer et sikkert sted.
Kontingentkørsel, møder og meget mere
Med Unioo får I adgang til en række smarte funktioner såsom automatisk kontingentkørsel, deling af fælles dokumenter, opgavestyring og mødeindkaldelse.
Hør mere om platformen
Hør vores privatdirektør, Peter Bækkelund Rasmussen, fortælle om samarbejdet og fordelene ved platformen i fællesskab med Martin Have fra Unioo.
Sådan kommer jeres forening på Unioo
Alle foreninger med foreningskonti Sparekassen Thy oprettes løbende på den nye platform. Det foregår sådan her:
- Indberetter modtager en e-mail med et personligt link fra Unioo. I mailen er et link og klare instruktioner, som guider godt igennem. For de fleste tager det cirka 20 minutter at gennemføre, når alle oplysninger er klar.
Som kontaktperson har indberetter 10 dage til at lave forarbejdet – det vil sige at oprette foreningen med bestyrelsesoplysninger, foreningsdokumenter og upload af egen identifikation og godkende med MitID.
- Herefter skal de øvrige bestyrelsesmedlemmer ombord. Blandt andet kræver lovgivningen legitimation fra alle bestyrelsesmedlemmer. Unioo sørger for at invitere alle i bestyrelsen ud fra de oplysninger, som indberetter angiver i punkt 1, hvorefter hvert bestyrelsesmedlem har 20 dage til at uploade deres legitimation og godkende med MitID.
Vi skal bruge jeres oplysninger
Lovbestemte legitimationskrav gør, at vi skal registrere nedenståendeoplysninger og foreningen skal sørge for at opdatere ved ændringer.
Det drejer sig om:
- Foreningens CVR nr.
- Vedtægter med tegningsregler
- Underskrevet referat fra sidste generalforsamling (skal indgives hvert år)
- Navne, adresser og mobilnumre på alle bestyrelsesmedlemmer
De lovpligtige oplysninger modtages gennem Unioo
Foreningsplatformen Unioo gør det nemmere at opdatere og levere de informationer, som vi er forpligtede til at indhente. Det gælder både de oplysninger, der skal indsendes i forbindelse med oprettelse af en foreningskonto samt de oplysninger, der skal opdateres hvert år.
Alle foreningskunder i Sparekassen Thy modtager en mail til oprettelse af foreningen i Unioo.
Unioo har desuden flere ekstra funktioner, som vi har gjort gratis for vores foreningskunder, herunder:
- Medlemsstyring
- Automatisk kontingentkørsel
- Billetsalg og tilmelding til arrangementer
- Møder, dagsordener og referater
- Filer og dokumenter samlet ét sted
Ved optagelse af lån, kreditter og/ellerpantsætning skal følgende foreligge:
- Kopi af foreningens vedtægter med en påtegning, der bekræfter det som værende gældende version. Påtegningen skal være underskrevet af foreningens nuværende tegningsberettigede/bestyrelse og må maksimalt være 12 måneder gammel.
- Kopi af de nødvendige antal års generalforsamlingsreferater som dokumentation for alle valgte bestyrelsesmedlemmer. Referaterne skal væreunderskrevet af dirigenten. (Det er ikke nødvendigt med bestyrelsens underskrifter)
- Hvis dokumenter ikke underskrives af hele bestyrelsen, skal bestyrelsens konstituering fremgå af seneste generalforsamlingsreferat. Alternativt et af hele bestyrelsen underskrevet referat fra det konstituerende bestyrelsesmøde
- Hvis bemyndigelse til at optage lån, kreditter og/eller pantsætning ikke tydeligt fremgår af foreningens vedtægter, skal vi have dokumentation for generalforsamlingens beslutning herom. Derfor skal optagelse af lån, kredit og/eller pantsætning være specificeret og godkendt på en generalforsamling (eventuelt ekstraordinær generalforsamling) med referat underskrevet af dirigent.
Det skal af referatet som minimum fremgå, hvor stort et lån eller kredit der må optages, hvor stort et pant der må udstedes og hvad der må pantsættes (f.eks. matr.nr. og adresse). Hvis der er begrænsninger i generalforsamlingens godkendelse m.h.t. rente, løbetid m.m, skal dette også fremgå af referatet.
Andre tilfælde
- Vedtægterne behøver ikke være underskrevet
- Referat fra generalforsamling skal være underskrevet af dirigent eller bestyrelse